Términos y Condiciones
Aviso legal
Por favor, lee atentamente los términos y condiciones. Si decides aceptarlos, se considera que lo haces de forma voluntaria y verídica.
TÉRMINOS Y CONDICIONES VIP 50 2024
En cumplimiento con los procedimientos establecidos para la gestión de eventos corporativos, a continuación, se presentan los compromisos y deberes que se requieren para su participación en el evento VIP 50 2024.
El incentivo VIP 50 es elegible para los ejecutivos de venta empleados por los socios de negocio autorizados para la venta de productos HP Inc. en Colombia (el participante debe estar trabajando para la empresa con la cual se inscribió y ganó el premio en el momento del viaje). Los ganadores se seleccionarán con base en la venta de la mayor cantidad de unidades de los productos participantes, de acuerdo con los términos y condiciones de Q2, Q3 y Q4 FY24.
Los participantes / ejecutivos de venta solo podrán ganar máximo (1) uno de los cupos para la participación del evento VIP 50, no podrán ser ganadores en las diferentes categorías. El premio no es reembolsable, intercambiable o transferible a otra persona en ninguna circunstancia.
Tampoco podrá ser redimido en dinero en efectivo o hacerse efectivo en una fecha diferente a la programada por los organizadores. No es posible procesar cupos adicionales para familiares o amigos. La realización del evento VIP 50 está sujeto a las condiciones y políticas establecidas por las compañías organizadoras y demás entes de regulación. En caso de cancelación del evento se entregará a los participantes un bono viajero por el valor del premio. Los ganadores deberán ser ejecutivos de ventas del canal y deberán ser aprobados por HP Inc.
El evento está programado para llevarse a cabo del 26 al 29 de noviembre de 2024 en la ciudad de Cancún, México. La aceptación de estos términos y condiciones es fundamental para proceder con su inscripción y garantizar el cumplimiento de los estándares organizacionales y de seguridad.
HP Inc. se reserva el derecho de revisar, modificar, ampliar o suspender cualquier y / o todos los aspectos de estos Términos y Condiciones sin previo aviso. Los participantes elegibles deben aceptar los presentes Términos y Condiciones para formalizar su participación en esta iniciativa. Al aceptar los términos y condiciones, el participante se compromete a cumplir con los lineamientos y normatividad del incentivo y evento VIP 50.
HP informa a todos los interesados que su participación en la Convención es totalmente voluntaria y autónoma, por lo tanto, HP Colombia S.A.S., en ningún caso será responsable por pérdida, daño, responsabilidad, accidente o gasto incurrido o sufrido, robo y/o hurto de las pertenencias de los participantes que, por descuido, puedan sufrir, accidentes que surjan y que se afirmen ser el resultado de la participación de la presente Convención. Cada participante libera de toda responsabilidad civil, penal, fiscal, contractual, y extracontractual a HP Colombia S.A.S.
Por último, se establece que no existe relación o vínculo laboral alguno entre los participantes y HP Colombia S.A.S. Todos los requisitos, documentación y gastos adicionales a los que incluye el viaje deben ser asumidos por cada participante.
Consideraciones adicionales:
No se acepta la compañia de menores de edad.
Los artículos del hotel (toallas, batas, decoración y similares) deben permanecer en el hotel. Cualquier novedad informada como faltante al momento del check-out será cobrado al titular de la habitación.
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 para la protección de datos personales, cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma. Autorizo para que mis datos personales, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro donde aparezca mi imagen y voz, puedan ser utilizados y tratados por HP Colombia S.A.S. excluyéndola de cualquier responsabilidad derivada de alguna demanda por situación de publicación de datos personales.
Compromisos y Deberes del Invitado
Política de Cancelación:
En caso de cancelación después de la compra, emisión del tiquete y el bloqueo del hotel, se aplicará una multa de $1200 USD. Este cargo cubre los costos de gestión y reservas.
En caso de confirmación a la actividad Xcaret y no cumplir con la asistencia se aplicará una multa de $ 320 USD. Este cargo cubre el costo de entrada y reserva.
Responsabilidad de Salud y Seguridad:
Me comprometo a informar sobre mi estado de salud, y declaro que a la firma del presente documento no tengo ninguna condición médica que impida mi participación en el evento.
En caso de alergias, condiciones especiales, las he comunicado previamente. Entiendo y acepto que HP no se hace responsable de mi salud y seguridad durante el viaje y actividades de la agenda del evento, y asumo toda la responsabilidad relacionada con mi bienestar en actividades que decida realizar fuera de los planeados por HP.
Cuidado Especial y Alergias:
Si tengo alergias o requiero cuidados especiales, los he indicado en el formulario diligenciado, confirmo que no tengo requisitos especiales.
Conducta y Cumplimiento:
Me comprometo a cumplir con las normas y políticas del evento, manteniendo una conducta profesional y respetuosa en todo momento.
Aceptación de Términos y Condiciones:
Confirmo que he leído y acepto todos los términos y condiciones asociados con mi participación en el evento.
Con el registro y envío del formulario estoy firmando y aceptando los términos y condiciones de VIP50 2024.